天津印刷數(shù)字印企如何才能做到精細(xì)化管理?

天津印刷廠 發(fā)布時(shí)間:02-01 | 作者: | 來(lái)源:| 2837:次圍觀

如果說(shuō)2000年初是我們數(shù)字圖文店“含苞待放”的階段,那j今后這幾年無(wú)疑是數(shù)碼圖文店“姹紫嫣紅”的全盛時(shí)期,但現(xiàn)在我們卻貌似感受到了些許“殘花敗絮”的味道。
然而,危機(jī)危機(jī),有危才有機(jī)。對(duì)于一部分?jǐn)?shù)字圖文店來(lái)說(shuō),現(xiàn)在大幅擴(kuò)大的產(chǎn)能及集中化生產(chǎn)的要求,已經(jīng)讓自己升級(jí)到了“數(shù)字印企”的級(jí)別。對(duì)他們而言,如何對(duì)外做好開(kāi)源,對(duì)內(nèi)做好精細(xì)化管理,讓自身在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足發(fā)展起來(lái),如今顯得至關(guān)重要。
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企業(yè)需要精細(xì)化管理才有更多機(jī)會(huì)
說(shuō)到精細(xì)化管理,我們首先要有這樣的認(rèn)知——它是一種科學(xué)的管理方式,是基于我們對(duì)生產(chǎn)體系熟悉后分解、規(guī)范后量化的一種管理模式。它的適用對(duì)象一般來(lái)說(shuō)是以生產(chǎn)為主的“工廠”,而對(duì)我們僅以零售服務(wù)為主的數(shù)字圖文店來(lái)說(shuō),并不適用。零售為主的圖文店,更應(yīng)該以快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要突破口,如果一味推行精細(xì)化管理,反而會(huì)喪失效率及服務(wù)能力。
當(dāng)然目前很多數(shù)字圖文店,都認(rèn)識(shí)到單一門(mén)店的營(yíng)運(yùn)成本很高、生產(chǎn)效率低、產(chǎn)能釋放困難等問(wèn)題。所以,“衛(wèi)星店+集中化生產(chǎn)”目前已成為很多企業(yè)發(fā)展的模式并建立了各部門(mén)獨(dú)立核算機(jī)制,要求各生產(chǎn)中心以較低的價(jià)格與各門(mén)店結(jié)算。門(mén)店則把標(biāo)準(zhǔn)化活件在時(shí)間允許的范圍內(nèi)發(fā)至各生產(chǎn)中心制作生產(chǎn)。
生產(chǎn)中心因?yàn)橛辛俗銐虻臉?biāo)準(zhǔn)化活件,奠定了精細(xì)化管理的必要性和可實(shí)施性的基礎(chǔ)。
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ERP是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)條件
什么是ERP?
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡(jiǎn)稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
大家需要注意到,精細(xì)化管理需要一個(gè)強(qiáng)大的ERP。精細(xì)化管理是一種數(shù)據(jù)量化管理的過(guò)程,所有的生產(chǎn)信息必須匯總統(tǒng)計(jì),而這種統(tǒng)計(jì)工作量很大。如果沒(méi)有一個(gè)很好的ERP來(lái)落實(shí)精細(xì)化管理,那么統(tǒng)計(jì)、管理的成本也很高,有時(shí)反而會(huì)令企業(yè)得不償失。
印刷廠
做好精細(xì)化管理需要企業(yè)分工明確、規(guī)范操作
基本的管理思路是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行崗位分化、落實(shí)各崗位職責(zé),并建立SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范)。只有這樣各崗位才能進(jìn)行獨(dú)立考核,從而確保生產(chǎn)質(zhì)量、控制成本、交期,并提升效率及安全。
如果一個(gè)企業(yè)一人多崗,或者職責(zé)不清,便無(wú)法落實(shí)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。沒(méi)有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,也就無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì),無(wú)法落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,精細(xì)化管理無(wú)可談及。
當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)具有各自的特點(diǎn),如何對(duì)企業(yè)崗位合理化分工,需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。但原則上,分工越細(xì),崗位職責(zé)越明確,規(guī)范化操作也越容易,精細(xì)化管理也就越有效。
彩虹光印刷
精細(xì)化管理的最終目標(biāo)是做“精”
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,起步做精很難,但并不意味著要放棄。你可以選幾個(gè)自身擅長(zhǎng)的產(chǎn)品,甚至從一個(gè)產(chǎn)品做起。
不僅是產(chǎn)品,還有作業(yè)流程,同樣需要做“精”,我們要求所有的印刷文件,必須通過(guò)ERP傳檔、預(yù)檢、發(fā)稿。這樣可以通過(guò)文件處理系統(tǒng),檢測(cè)字體缺失、頁(yè)面大小不一致、色彩空間設(shè)置不準(zhǔn)確、客戶未按期付款就提前生產(chǎn)等問(wèn)題,大大降低了廢品率、提升了生產(chǎn)效率及質(zhì)量,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
如果我們總結(jié)一下精細(xì)化管理,那就是要求我們?cè)谏a(chǎn)型企業(yè)中,分工細(xì)、管理細(xì),用ERP、用數(shù)字說(shuō)話,避免感情評(píng)價(jià),最終做精流程,做精產(chǎn)品,使我們立足于競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,推進(jìn)整個(gè)印刷行業(yè)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)。 

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